Щодо обов’язку учасників справи повідомляти про зміну місцезнаходження та користуватися Електронним кабінетом

         Господарський суд звертає увагу учасників судових проваджень (юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань) на необхідність належного виконання обов’язків щодо актуалізації відомостей про юридичну особу, фізичну особу – підприємця та громадське формування, а також належного користування засобами електронного судочинства.

        Суд здійснює повідомлення учасників справи виключно на підставі офіційних відомостей та в порядку, передбаченому процесуальним законодавством.

        Єдиним офіційним джерелом інформації про місцезнаходження юридичної особи для суду є відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (Реєстр).

       📬Надсилання судової кореспонденції здійснюється на адресу, зазначену в Реєстрі та вважається належним повідомленням за умови дотримання вимог процесуального закону.

       Відповідно до статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»
в Реєстрі містяться, зокрема, відомості про місцезнаходження юридичної особи, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.

       Відповідно до частини 4 статті 17  Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань», у разі зміни місцезнаходження, для внесення відповідних змін до Реєстру подається заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, фізичну особу – підприємця та громадського формування.

      ⚖️Відповідно до частини 7 статті 120 Господарського процесуального кодексу України учасники судового процесу зобов’язані повідомляти суд про зміну свого місцезнаходження чи місця проживання під час розгляду справи.

      💻Електронний кабінет є офіційним засобом комунікації між судом та учасниками справи.

Господарський процесуальний кодекс України передбачає обов’язок використання електронних засобів зв’язку в судовому процесі за наявності Електронного кабінету.

      📥Відповідно до положень Господарського процесуального кодексу України та функціонування підсистеми «Електронний суд», процесуальні документи надсилаються учасникам справи через їхні офіційні електронні кабінети.

      Учасник справи, який має зареєстрований Електронний кабінет, повинен самостійно відстежувати надходження процесуальних документів. При цьому, обставини перебування керівника чи представника юридичної особи за межами України не звільняють юридичну особу від обов’язку забезпечити належний контроль за отриманням процесуальних документів.

      З метою запобігання порушенню процесуальних прав та уникнення негативних процесуальних наслідків суд рекомендує:

• своєчасно вносити зміни до відомостей Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань щодо місцезнаходження;
• забезпечити належний моніторинг Електронного кабінету;
• визначити відповідальних осіб за отримання судової кореспонденції через підсистему «Електронний суд»;
• у разі зміни адреси або інших реквізитів — невідкладно повідомляти про це суд у встановленому порядку.